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废标了,因为盖章——标书应该如何盖章

发表时间:2018-11-30 14:21

在开标现场,有时会遇见投标人因为开标一览表没有盖章,被现场废标;一些投标人开标之后也会招标代理机构告诉投标人,因为某一项承诺书没有盖章,所以被废。——那么标书到底怎么盖章,至少在不会因为盖章废标呢?

关于盖章,招投标法规没有具体的标准,招标文件也不会对投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。投标人在线将标书盖章工作分成三部分与大家一起分享。

一、盖章、签字之前的准备

1. 公章;招标文件未要求法人、代理人盖章则不用带名章

2. 装订好的标书;

3. 印油、印泥、白纸、纸巾

4. 防滑指套;

二、投标人盖公章的6个要点

1.、正本盖红章,副本是否可以用正本附件?

如果标书比较厚,比如超过1000页面以上,一正五副,6000多页,逐页盖章工作量确实很大,投标人可以和招标代理机构项目负责人确认,如果可以正本盖红章之后副本可以用正本的复印件,会节省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都盖红章。

一般情况下,招标文件中没有特别要求,通常标书三五百页以内的正本副本都盖红章。

2、是否需要逐页盖章?

为了保险起见,投标人在线在为用户代理编写标书时,用户也会委托投标人在线负责装订标书、盖章签字。

我们通常都会逐页盖章。除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。

3、招标文件中要求必须盖章的地方一个也不能少。

例如法定代表人授权书、开标一览表、相关承诺书等要求必须盖章的地方漏盖,将会直接导致废标,且盖章的时候尽量将章盖正。

4、是否需要盖骑缝章?

尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。

5、标书封面必须盖章。

6、打包之后的盖章

打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。

三、法人、代理人的盖章

正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。

一个人盖章也可以很快

为了提高盖章的速度,可以两个人配合,有专用的指套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖章,效率就比较高。为了防止在指定位置重复盖章或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖章的工作先做了,最后统一盖章。

礼多人不怪——也同样适合标书盖章,你一定没有见过因为多盖一个章废标的。这些常识就成了不成文的规则,投标人参照这些常识做定然不会因为标书盖章原因废标!

延伸阅读:给投标文件盖章、签字,你真的会吗?

在招标投标活动中,由于投标文件盖章或签字不符合要求而被否决的情况经常发生,甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字。有些招标人甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。这些要求到底有没有道理?

投标文件作为要约,是招标采购过程中投标人的重要约束性文件。投标人以在投标文件上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字的形式确认其对投标文件的内容承担责任,这才是招标人要求投标人在投标文件上盖章或签字的目的。

既然如此,投标人只要在投标文件的封面或首页上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字即可,完全没有必要要求投标人在投标文件的多个位置盖章签字,更无必要要求投标人在投标文件的每一页盖章签字。

否则,招标人发出的招标文件是否每一页都要加盖招标人公章才有效呢?

一、盖章和签字必须同时要求吗?

完全没有必要。无论是盖章还是签字,投标人无疑都要承担责任。完全没有必要既要求盖章、又要求签字。一份单独的投标文件,只要有一个地方由投标人盖章或签字即可。

二、应该要求在那些地方盖章或签字?

一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。

三、应该盖什么章?

按照中国的一般做法,只有单位公章才是单位对外承担责任的标志。除了公章以外的其它印章,都不能独立对外产生效力,例如投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等。

如果这些印章独立出现在投标文件中,并不代表投标人对此将承担责任。只有当投标人出具了加盖单位公章的专门授权书,授权投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等可以用于本项目投标才为有效。

四、法定代表人或其授权代表应如何签字?

签字的形式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则极易产生争议。

五、法定代表人授权书的被授权人是否必须签字?

有时,评标委员会以法定代表人授权书的被授权人没有在授权书上签字而认为授权书无效。这种认识是错误的。授权是一种权利的让渡行为。授权书的核心是拥有权利的人必须签字,以体现其让渡权利的意思表示。

而接受授权的人是否在授权书上签字并不影响授权书的效力。这和赠与行为一样,赠与人的赠与表示并不因为被赠与人没有明确表示接受赠与而影响其效力。例如,四川汶川地震时,很多人都捐了款,并不需要四川方面作出接受捐赠的表示。


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