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标书制作百科:新手如何做标书?第一步基础知识?

发表时间:2019-08-14 18:13

最近很多人问我最多的一个问题就是我不会做标书,也不知道标书是什么,老板扔给我一个招标文件就说按照这个做,表示很无助。我应该怎么办?对于这种情况是比较头疼的,因为我们不在同一个地域,在网络上很难通过一两句话能将怎么做标书表达的很到位,每个招标文件不尽相同,那么作为标书小白,应该怎么办呢?今天我们来了解一下标书的基本知识。

一、什么是标书

标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

二、标书的大概模样

简单说是一本A4书的样子


三、常见的招标文件类型及含义

1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购

(1)简单说公开招标只有一次报价机会,首次报价即最终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人,如果不足三家则废标,择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。

(2)竞争性谈判有两到三次报价机会,几次报价是根据招标人要求的。规定是最少三家满足要求的投标人,但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。

(3)邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标,前两种方式只有符合招标公告的要求(如:公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等)就能购买标书。

(4)单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。这种我们看看就好,因为大多数情况是没有机会参加的。

即便我掌握了这些,我要怎么下手做标书呢?招标文件那么厚,让我看招标文件做标书,我实在是不知道从哪下手,不要急,慢慢看。

一、首先准备好做标书的基本工具

(1)word (2)excel

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。

准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。

刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去百度,还是要修改,不要照搬。

特别需要注意项

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。


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苏州市公共资源交易中心张家港分中心受张家港市第一人民医院的委托,决定就其所需的血滤机进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的合格供应商投标。

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受北京师范大学第二附属中学委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对“中学现代教育技术培训中心”(通和大厦)机电改造项目制冷设备的采购与安装进行公开招标,欢迎合格的供应商前来投标

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受解放军新闻传播中心委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对原材料采购项目进行公开招标,欢迎合格的供应商前来京投标

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扬州市公共资源交易中心受扬州市食品药品检验检测中心(以下简称“采购人”)的委托,就扬州市食品药品检验检测中心仪器设备(二)进行公开招标,现欢迎符合相关条件的供应商投标

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浙江省数字财政管理中心项目审核信息系统与预算编制信息系统对接项目公开招标 欢迎广大合格供应商前来投标招标项目编号:  ZJ-197053

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工程名称:淮南市孔李淮河大桥架河段临时用地土地复垦工程项目(新圩) 招标编号: PDL2019008 。项目审批、核准或备案机关名称:淮南市潘集区住房和城乡建设委员会。 招标人: 淮南市潘集区架河镇人

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无锡市锡山区采购中心受江苏无锡锡山台湾农民创业园管理委员会及无锡新天地农业发展有限公司的委托,对其科技服务中心多媒体设备采购项目进行公开招标。有关事项如下

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苏州华厦招投标代理有限公司受苏州市吴中区光福中心小学的委托,对其采购的安保服务外包项目进行竞争性磋商,欢迎合格的供应商参加采购

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受苏州市吴中区木渎姑苏实验小学的委托,就其所需的校园文化设计制作与安装采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。现将有关事项的具体内容通知如下

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惠州市建佳造价咨询事务所有限公司  受 惠州市代建项目管理局的委托,对 中科院两大科学装置项目装置区土石方工程监测服务采购 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

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江门市深联招标有限公司  受 开平市第二人民医院的委托,对 开平市第二人民医院医疗设备项目 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标

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四川大学华西口腔医院受四川大学华西口腔医院委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对四川大学华西口腔医院医用边台和办公家具进行公开招标,欢迎合格的供应商前来投标

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江苏科阳项目管理有限公司受泰兴市妇幼保健院的委托,对泰兴市妇幼保健院保安、保洁服务采购项目进行公开招标。

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苏州恒中造价师事务所有限责任公司受太仓市城厢镇人民政府的委托,就其所需要采购的方圆路东古路、东古路通海路路口信号灯...

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