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标书制作学习第一课

发表时间:2022-06-14 14:38
排版
做一本投标书文件,为了保证美观和方便修改,必须要从投标书的排版下手。现在很多招标文件对于标题、字体、字号、表格都有相关的规定,即使没有直接写明,也必须尊重一定的排版基础进行。本文将第一步开始,一步步引导大家首先如何建立一份投标书的模板。
排版顺序(以WPS工具为操作演示):
1、定格式设定正文字体、字号、行距
2、定标题设定标题类型、字体、字号、样式
3、定页眉设定页眉的样式、内容、字体、字号
4、定页脚设定页脚的样式、内容、字体、字号
5、定框架设定标书的框架,框架完成可加正文,并自动生成目录。


1、标书制作定格式

1、打开WPS,新建一个空白文件,先做保存,修改对应的投标书名称。

2、WPS主界面下,选择开始工具栏

3、新建的空白文件,文件中格式完全是默认格式,一般字体是五号宋体单倍行距。而我们要做的投标书,正文字体为小四,也有规定为四号,然后选用1.5倍行距,字体可以默认采用宋体,如招标文件有特殊字体要求,可按照招标文件设置(比如仿宋、华文中宋等)。

4、操作步奏:在开始工具栏,鼠标指针放到正文设定处,单击鼠标右键,选择修改样式。

5、选择修改样式后,出现修改样式工具,可以在主页面下设定字体、字号。我们设定字体为宋体,字号为小四。

6、设定文字行间距,修改样式工具的左下角有“格式”设置按钮,点击按钮可出现设置菜单。设定文字行间距,选择“段落”。同时菜单中其他工具可设置更多样式。

7、选择段落后,可出现段落设置窗口,选择1.5行距,点击确定,即可完成段落设置,然后在“修改样式”工具界面点击确定,完成正文字体、字号、行距的全部设置。

2、标书制作定标题

1、标题可以分类管理投标书的所有内容,合理利用可以自动完成标题号生成、标题分级设定、目录生成。

2、在WPS主界面的开始工具栏,找到标题设定位置,单击鼠标右键,选择“修改样式”。(此处请注意,正文处和标题处操作菜单是相同,但是后面的设置内容是有区别。)

3、出现“修改样式”工具界面后,点击左下方的“格式”按钮,在出现的菜单中,选择“编号”。

4、选择点击“编号”后,出现“项目符号和编号”工具,选择“多级编号”,我们可以根据招标书的规定或者排版需要,选择合适的标题样式。红框选择的是比较常用的两种样式,选择后,依次点击确定即可完成标题的样式选择。

5、标题设置完成后,可以具备自动生成标题号,并且根据标题等级继承上一级的标题号。

3-4、标书制作页眉和页脚

1、在WPS主界面中,选择“插入”工具栏,点击“页眉和页脚”设置按钮。

2、点击“页眉和页脚”,可激活“页眉和页脚”的专用设置工具栏,可以对页眉页脚的内容设置,并可在页眉和页脚之间切换。

3、页眉:可以放入公司LOGO,并在后面列出项目名称,比如:XXXXX项目投标书。图片的插入可在插入工具栏完成,字体和字号可以在开始工具栏完成,一般页眉字体设置为小五或者五号即可。

4、页脚:放置投标单位名称、页码、页数。并可设定所有内容的位置。设置完成后,点击菜单栏“关闭”,或者在正文处双击鼠标,结束页眉页脚设置。

5、标书制作定框架

1、投标书的框架要根据招标文件要求来设定,可从招标文件复制初步框架到已经设置好格式的投标书中,然后根据标题等级,依次设置所有标题的等级。参考模板样式如下:

2、框架完成后,可将招标文件规定的各类文件模板复制到投标书中,填写相关内容,或者插入各类资质和设计方案等。

3、目录的自动生成:点击"引用工具栏",可看到目录的操作项目。点击“插入目录”,可设置目录等级,点击确定,WPS会自动生成目录。红白色整蛊惊讶漫画插画报纸复古愚人节节日宣传中文海报.png

来源:网络

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