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标书制作学习第二课

发表时间:2022-06-15 14:38
美化
上一课,我们主要讲了投标书的初步排版教程,那么为了增加中标的加分项,必须要获得评委的好感。在通过对投标书的整体进行规划和排版,满足了评委的基本阅读需求后,我们在投标书的美化设计上,同样要让评委在看到你的投标书时,眼睛会那么一亮,为你的用心而被深深的打动。投标书目前多采用双面打印和单面打印的方式,封面有使用彩纸打印、彩色打印或者精装打印。本次课程,主要是从页眉、页脚和单双面打印的美化,来提高整本投标书的品质。
美化顺序(以WPS工具为操作演示):
1、看格式新建完成的投标书模板,获得页面设置信息
2、做准备根据页面设置信息,设计页眉、页脚、背景的图片
3、选设计对单或双面标书加入页眉、页脚、背景的图片
4、定细节根据评委阅读需求,完善标书细节,巧用奇偶页。




1、标书制作看格式

1、打开上次我们制作的投标书模板或者新建一文件,查看投标书的页面设置信息。

2、在WPS工具栏中,选择“页面布局”工具界面,在鼠标放置位置,点击打开“页面设置”。

3、在“页面设置”中,我们要记录文件的页边距、纸张大小、板式等信息,包括我们后面要讲的巧用奇偶页功能,都需要从此处进行基础设置。

4、记录上述截图里面的信息,包括纸张尺寸、页边距、页眉页脚距边界等信息。

纸张:A4(210毫米*297毫米);页边距:上下各25.4毫米、左右各31.8毫米;页眉页脚距边界:页眉15毫米、页脚17.5毫米。

2、标书制作做准备

1、根据我们从“页面设置”里面获得的设置数据,可以委托PS设计人员,协助你设计图片格式页眉、页脚和背景图片。

2、需要提供给设计师如下数据:

纸张:A4(210毫米*297毫米);页边距:上下各25.4毫米、左右各31.8毫米;页眉页脚距边界:页眉15毫米、页脚17.5毫米。

3、提供板式设计要求给设计师:

页眉图片:LOGO位置、搭配颜色、预留文字信息位置

页脚图片:预留页码页数位置,并可考虑放置公司地址、电话、理念等提高企业形象的信息

背景图片:可以包括页眉、页脚的信息,并可进行个性化设计,设计灵活性更高。

4、参考图片如下:(可以在百度图片中搜索页眉、页脚进行浏览学习)


3、标书制作做设计

1、在完成上述的设计图片后,进入我们的投标书页眉页脚以及背景美化环节。双击页眉或者页脚位置,进入”页眉和页脚“设计界面。

2、通过上述截图中红框标注的位置,我们可以直接插入图片,将我们设计好的页眉页脚图片插入到投标书中。

此时需要注意:图片为铺满页眉或页脚的空间,所以我们要增加的动态信息,如项目名称和页数页码信息,需要通过文本框方式来实现,设置图片浮现于文字下方,文本框具有可以任意调整位置的功能。

3、鼠标点击页眉图片,激活”图片工具“,设置图片格式为浮现与文字下方,这时页眉中的文字信息会浮现于图片上方。

4、为了灵活调整文字信息的位置,保证美观,我们在插入页眉中插入文本框,并将文字信息放置到文本框中。并设置该文本框填充和线条无颜色。



5、同理,页脚的图片、以及页码页数的插入,操作方式与页眉操作方式相同。

4、标书制作定细节

1、我们常打印的投标书,通常采用双面打印或者单面打印,页脚的页码位置,在单页打印时,通常放置在纸张的右下方,方便评委在翻阅标书时,看到页码确定浏览位置。

但是,在双面打印的标书,我们发现,页码的位置如果继续放置在纸张右下方,纸张的正面位置合适,反面则却到了纸张的最里面,非常不利于评委看到页码。采用”页面设置“的”奇偶页“功能,可以做到,保证页码的位置,在正反面每一页的最外侧,也就是正面的右下方,反面的左下方。

2、为了演示给大家看,我新建一个空白文件,然后打开”页面设置“。


3、选中”奇偶页不同“,点击确定退出。然后让按键盘的回车键,让刚建立的文件变成双页(奇数页1、偶数页2),便于我们设置和演示。


4、在第1页的页脚处,双击激活进入页眉页脚设置工具,为了便于调整页码的位置,采用文本框模式,操作同上述的方式一样。然后在文本框中插入页码等信息。为了保证奇偶页的页码位置保持在一个水平线,可以在关闭奇数页的页脚设置时,将页码的文本框进行复制。


5、在第2页的页脚处,双击激活进入页眉页脚设置工具,可以直接粘贴保护页码信息的文本框,也可以按照步骤4的操作进行。

6、将奇数页和偶数页的页码插入完成,其中,奇数页的页码在右下方,偶数页的页码在左下方。我们退出”页眉和页脚”编辑模式,可以点击打印预览,并显示双页面,查看效果。也可以利用打印机,在一张纸上,打印正反两面查看效果。

7、页脚的页码位置设置可以按照上述进行操作,页眉上的相关内容,奇数页和偶数页相同即可。

8、我们在上述中提到了背景图片,无论是在WORD还是WPS中,按照正常功能添加显示的背景图片,在预览时候会正常,但是无法打印在纸张上,所以,如果按照A4尺寸和页面设置数据设计的A4板式背景图片,需要在页眉页脚中,插入背景图片,并设置图片浮现于文字下方,拖动图片,保持与页面大小一致即可。其他文字信息,可通过文本框添加。

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来源:网络

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