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标书制作学习第三课

发表时间:2022-06-16 14:38
细节
在很多招标项目中,招标文件对于投标文件的排版,有了非常详细的规定,比如封面格式、标题的字体字号、正文的字体字号、段落间距,甚至包括规定每行多少字、每页多少行等非常细致的规定。那么我们在制作标书的过程中,必须依据招标文件来制作,否则会被导致认定为无效标书的可能,为此,本节课程针对常规标书中,细节调整的操作方法进行讲解,巧妙调整排版的细节,也会让投标书看起来更加美观和精致。
调整细节(以WPS工具为操作演示)
1、标题细节设置每一级标题字体、字号,自动同步全文
2、编号细节设置标题前编号的字体、字号,自动同步全文
3、表格细节设置表格的横纵向,保持页眉页脚格式统一
4、复制细节关注复制粘贴功能,减少正文及标题样式的冲突
1、标书制作的标题细节
1、现在很多项目的招标文件,对于投标文件标题的字号、字体进行了规定,那么在投标文件中,我们可以通过统一修改标题的格式,实现投标书中所有标题字体格式的调整。
2、打开一份已经做好的投标书,或者新建的投标文件,在WPS的工具栏中,点击“开始”工具,找到标题的选择位置。点击红框中的箭头,可以找到标题2、3、4等次级标题。
3、鼠标邮件点击“标题1”,出现的菜单中,选择“修改样式”,可出现“修改样式”工具,在主界面中,可以修改字体、字号,并决定选择是否加粗(建议加粗)。
4、在“修改样式”工具中,点击左下角“格式”按钮,可以对标题之间的行距进行调整。选择“格式”中“段落”,打开“段落"工具后,可以调整行距,实现标题之间的行距调整。
5、我们对调整标题之间的段落间距,可以通过下图进行对比,调整前后的效果如下。
调整前,标题1之间的行距为2.4倍,标题2之间的行距是1.72倍。
由于标题1和标题2之间的行距分别是2.4和1.75,需要对标题1和标题2的行距都进行调整。

调整后,标题1和标题2的行距均为1.5倍,标题1的字体也调整,字号为三号,字体为黑体,标题1和标题2相同。

6、对上述两张图进行合成,可看到明显效果。以上方法,可对所有等级标题进行设置,字号可自行调整,根据正文通常为小四字号,建议到一级标题和二级标题为三号,三级标题为小三,四级标题为四号,五级标题为小四。

图片
2、标书制作的编号细节
1、对不同等级标题进行字号、字体调整的同时,标题前面的编号也可以设置不同的字体,字号则必须与标题保持相同。从下图我们可以看到,标题1和标题2前面的编号,数字”1“明显是两种字体。

2、对编号的调整,操作步骤同上,需要鼠标右键点击工具栏的任意等级标题,打开”修改样式“工具,然后点击”格式“,选择”编号“。

3、点击”编号“选项后,会打开”项目符号和编号“工具,我们可看到如下界面,在点击工具界面右下角的”自定义“。

4、点击”自定义“按钮,打开”自定义多级编号列表“,在这里可以对任意一级的标题编号进行字体设置。

5、我们首先对标题1进行样式修改和字体、字号设置。标题1承担了投标文件的主分类作用,我们首先对标题的样式进行修改。在级别中,选择”1“,编号格式中,在数字前、后,分别加上汉字”第“和”章“或者”部分“,呈现效果为:第1章或者第1部分。

图片
6、点击字体,可以对编号的数字字体进行设置。点击"字体",出现”字体“工具,在“西文字体”选项中,我们选择黑体,与标题相同,字号选择同样与标题字号相同,标题1设置为三号,编号我们同样选择为三号。然后依次点击确定退出。7、修改完成,我们可以看到如下显示效果,上述相同的操作,主要为字体设置,可以对其他等级标题的编号字体进行设置,操作方式相同。

图片

3、标书制作的表格细节

1、投标文件中,经常需要大量的表格来提交数据,表格在投标文件中,一般为横向和纵向。我们知道,文件中,页面均为纵向显示,在遇到“横向”表格时,通用的操作是将所在页,设置为横向。

效果如下:,我们会看到,因为插入横向表格,造成页眉、页脚的样式完全改变,而且,在打印后,所有纸张全部为纵向装订,横向页面会与整本投标书的排版有些出入,虽然无伤大雅,但是我们有办法实现更好的展示效果。

2、方式一:将横向表格在其他文件中,单独进行编辑填写,完成后,将页面转换成JPG图片(可将页面转换成PDF,然后在利用PDF工具转换成图片),插入到投标书的规定位置,并将图片进行旋转。此方法使用与表格较多时使用,特别是分项报价或者工程量清单等。

3、方法二:适用于单独的表格,将整个表格进行复制,然后到投标书中,表格的插入处,鼠标右键点击,在出现的菜单中,选择“选择性粘贴”。

然后出现“选择性粘贴”工具,选择“图片(Windows元文件)”,然后点击确定。然后旋转图片占满页面即可。

4、标书中自的复制细节

1、我们在制作投标书的过程中,经常需要从其他文件中,复制大量的文字素材到投标书中,由于每份文件的排版格式不同,在复制粘贴过程,经常将源文件的排版格式带入到投标书文件,造成文字排版的混乱。我们可以利用WPS或者WORD自带粘贴选择,可以在粘贴时,去掉源文件的排版格式。

2、操作方式:在源文件复制相关内容后,在投标书的插入位置,鼠标右键点击,在出现的操作菜单中,选择“只粘贴文本”,即可清除原有文件的格式,新内容将会继承投标书文件的正文格式。

3、源文件内容格式和采用“只粘贴文本”操作后的内容排版对比。

源文件内容格式

采用“只粘贴文本”操作后的内容格式

对比可看出,粘贴后首行缩进格式去除,17.2的文字加粗格式去除。采用如上操作,可以有效避免排版格式的混乱。

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来源:网络


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