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投标书投标流程及如何得高分秘诀分享

发表时间:2018-11-14 11:26

     【投标书制作环节】
   标书一般分为商务部分和技术部分。

   商务部分标书的制大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短,拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。
  技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答,针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。然后排版要注意的是 :字体大小,字号,格式,段落,标题分级,错别字,标点符号等。

投标文件

    【封装、递交投标书

  按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。最后标书递交要提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。

     【信邦标书团队建议
      1. 最重要的是“别出错!”,先把标投成再说。实践中看到太多因为经办人的粗心大意导致投标无效的情形,投标无效你标书做得再好都!是!浮!云!所以第一点一定是要保证投标有效!

       2. 为避免投标无效,功夫白费,至少要保证你的投标文件能通过第一轮实质性检查。

   这里要确认的事情有:

      1)招标文件中的资格要求,投标文件中有没有做出响应;

      2)星号指标有没有一一响应;

      3)有盖章、签署要求的,有没有一一盖章

      4)对招标文件要求的参数有没有重大偏离。


       【投标书递交环节】
        1)密封;
        2)带身份证和保证金收据视招标文件要求而定;
        3)时间。

       
【 如何得高分
   评标专家进行评分,以评分标准为准,所以投标书制作应当紧密围绕评分标准进行,逐条逐项把资料备齐,要提醒的是投标文件内容一定要便于专家查找。总的说来,做一份出色的标书,目的是中标。第一标书只要别出错就行,第二标书能充分反映出公司实力。


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